Les candidats au bénévolat contactent l'association soit par mail sur 'apaptif@laposte.net', soit par téléphone au 06 95 72 22 05. Ils rencontrent un membre de l'association afin de bien préciser leur souhait d'engagement et de mieux connaître son fonctionnement.
Chaque candidat bénévole qui désire prendre en charge un apprenant participe à une réunion organisée par le groupe d'accueil qui l'informe du fonctionnement de l'association, lui fournit des informations concernant :
- les méthodes FLE (français langue étrangère) ;
- les ressources en ouvrages et sites internet permettant d'aider un apprenant (Une bibliothèque est disponible au local de l'association et chaque bénévole dispose d'un abonnement gratuit aux médiathèques de Grand Poitiers qui proposent des ressources en ouvrages, cd, et logiciels).
