Chaque candidat  bénévole participe à une réunion organisée par le groupe d'accueil qui l'informe du fonctionnement de l'association, lui fournit des informations  concernant :

-les méthodes FLE (français langue étrangère)

-les ressources  en ouvrages et sites internet permettant d'aider un apprenant (chaque bénévole dispose d'un abonnement gratuit aux médiathèques de Grand  Poitiers qui propose des ressources en ouvrages, cd, et logiciels)

Si le candidat veut poursuivre, des informations lui sont fournies sur chaque candidat à l'apprentissage (lieu d'habitation, contraintes d'horaires éventuelles, âge, genre, niveau en français...) , et les coordonnées lui sont remises afin qu'il contacte lui même la personne.

Chaque bénévole est aidé par un autre bénévole dit' référent' et disposant d'une expérience concernant l'aide à l'apprentissage du français.